Haz esto para aumentar la velocidad de tu herramienta de gestión de proyectos de una vez por todas
Por fin encontraste la herramienta adecuada. El precio es justo, es súper rápida, fácil de navegar y hace bien exactamente lo que necesitas. Pero entonces empiezas a notar que las páginas tardan una eternidad en cargar. Haces clic en algo y no pasa nada. Abres tu tabla principal y todo se congela.
Es frustrante. Sobre todo cuando estás pagando una buena cantidad de dinero por una herramienta que se supone que debería facilitarte el trabajo.
El rendimiento lento es una de las quejas más comunes en todas las comunidades de herramientas de PM. Abre cualquier foro de ClickUp, Notion o Asana y la encontrarás entre las primeras.
¿Por qué sucede esto?
La realidad es que el software tiene que servir a millones de usuarios con un montón de demandas. Eso se traduce en agregar funciones, ejecutar docenas de procesos al mismo tiempo y consumir mucha RAM. En el momento en que haces clic en algo, tu herramienta está ejecutando muchos procesos a la vez. Cada relación entre tareas, cada automatización disparándose en segundo plano, cada integración sincronizando datos, todo suma.
Pero no tiene por qué quedarse así. A veces basta con una solución básica, como revisar tu conexión a internet.
Aquí van algunos consejos para aumentar la velocidad y reducir al mínimo el retraso en tu espacio de trabajo.
Comprobaciones básicas del sistema
Haz esto primero, antes que nada.
Cumple los requisitos del sistema. Verifica que tu equipo alcance las especificaciones mínimas de tu herramienta — idealmente que las supere un poco.
Mantén tu herramienta actualizada. Asegúrate de tener instalada la última versión y activa las actualizaciones automáticas.
Activa el modo de rendimiento. Si tu cliente de escritorio lo tiene, úsalo. En ClickUp, esto desactiva funciones no esenciales, como guías de producto y ciertos elementos visuales. Puedes encontrarlo en tu avatar de perfil → Configuración → Preferencias.
Asegúrate de tener una buena conexión a internet. Las herramientas de PM necesitan estar siempre sincronizadas, lo que requiere una conexión estable.
Usa solo lo que necesitas
Elimina o desactiva cualquier cosa que no estés usando activamente.
Reduce las integraciones. Si no la usas con regularidad, desconéctala. Cada una añade carga.
Elimina u oculta los campos personalizados que no usas. Siguen ahí, sumando peso, aunque nunca los mires.
Limita las automatizaciones. Aunque no se estén disparando activamente, puede haber procesos que verifiquen periódicamente si deben dispararse. Apaga las automatizaciones que no usas.
Limpia tu panel. Quita los widgets que no consultes activamente. Un panel más ligero carga más rápido.
Usa vistas filtradas en lugar de cargar todo. Cuantas más tareas tenga que mostrar tu herramienta a la vez, más lenta se vuelve.
Archiva las tareas antiguas. Las tareas completadas, canceladas o irrelevantes siguen ocupando espacio en tu espacio de trabajo activo. Archivarlas las mantiene accesibles sin ralentizar las cosas.
Desactiva animaciones y funciones innecesarias. En ClickUp puedes desactivar cosas como las animaciones de celebración o los mensajes toast flotantes en tu configuración.
Si estás usando la versión del navegador
Borra los datos de tu navegador. La caché y las cookies se acumulan con el tiempo y ralentizan las aplicaciones web. Configura tu navegador para que las borre automáticamente, con el rango de tiempo en “todo el tiempo”.
Mantén tu navegador actualizado. Un navegador desactualizado es otra fuente fácil de lentitud.
Comprueba si es tu navegador, no la herramienta. Desactiva las extensiones innecesarias y no mantengas cien pestañas abiertas si puedes evitarlo. Si quieres mantener todas tus pestañas, prueba si el cliente de escritorio te funciona mejor.
¿Sigue sin funcionar?
Si has pasado por todo esto y el rendimiento sigue siendo malo, contacta al equipo de soporte de la herramienta. Podría haber un problema de su lado que sea específico de tu cuenta o configuración.
Y si alguien de tu equipo está lidiando con esto, comparte este artículo con esa persona.
